Praktický průvodce zařizováním kanceláří: 4 kroky k efektivnímu a pohodlnému prostředí

Bez komfortního pracovního prostředí nemůžete od svých zaměstnanců očekávat efektivní výkony. Příjemná kancelář s ergonomickým nábytkem, přehlednými úložnými prostory a přirozeným světlem není jen investicí do image firmy. Zároveň to ukazuje, že se společnost stará o své zaměstnance, což podporuje jejich spokojenost a loajalitu.

1. Ergonomie na prvním místě

U sedavých zaměstnání je ergonomický nábytek nezbytný pro prevenci zdravotních problémů. V moderních kancelářích se tedy čím dál větší oblibě těší výškově stavitelné stoly, které umožňují střídat sezení a stání. Ať už jde o stoly s manuálním, nebo elektrickým ovládáním, možnost změnit polohu snižuje riziko bolesti zad. „Chytřejší“ stoly si navíc pamatují různá nastavení výšek, což ocení zejména pracoviště s tzv. hot desk, kde se u jednoho stolu střídá víc lidí. 

K pohodlnému sezení jsou zapotřebí ergonomické židle. Kvalitní kancelářská židle by měla být co nejvíce variabilní, aby podporovala správné držení těla. A stejně důležité je i nastavení výšky sedáku, úhlu opěráku a pozice bederní opěrky. Pohyblivý sedák totiž pomáhá rovnoměrně rozložit váhu a zabraňuje únavě. 

Kromě výběru nábytku je důležitá i organizace celého pracovního prostoru. Monitor by měl být umístěn v úrovni očí a vzdálen cca 50 až 70 cm, aby kancelářští pracovníci zbytečně nepřetěžovali svou krční páteř. 

2. Přirozené a příjemné světlo

Výhodou v tomto směru je, že se dnes už nedá pořídit jiné než LED osvětlení, které má dlouhou životnost, malou spotřebu energie a obvykle nabízí i možnost nastavit intenzitu a teplotu světla. To všechno jsou  předpoklady pro efektivní a pohodlnou práci. Přitom je cenově dostupné a zaručuje i nízké provozní náklady 

Pokud jde o konkrétní využití, teplé světlo (okolo 2700K) je příjemné pro relaxaci, zatímco chladnější světlo co nejpodobnější přirozenému dennímu (4700 – 5200 K) podporuje koncentraci a je ideální pro pracovní prostředí. Možnost regulace intenzity světla je důležitá, protože příliš silné nebo slabé osvětlení unavuje oči. 

Dále při navrhování kanceláří myslete i na rozmístění světel. Centrální osvětlení by mělo poskytovat rovnoměrně rozptýlené světlo bez ostrých stínů. Nad jednotlivými stoly pak mohou být tzv. úkolová světla, která poskytují jasný, soustředěný paprsek pro čtení nebo psaní. V relaxačních zónách a zasedacích místnostech je zase doporučeno používat měkčí a teplejší světlo, které vytváří příjemnou atmosféru.

3. Efektivní organizace prostoru

Logicky uspořádané prostory jsou základem efektivní kanceláře. Zatímco chaotické a neefektivní uspořádání může narušit schopnost soustředění a značně snížit produktivitu. 

Prvním krokem je samotné rozmístění stolů, které by mělo odpovídat povaze vykonávané práce. Pokud se vyžaduje týmová spolupráce, je vhodné k tomu vytvořit příhodné podmínky s volně dostupnými stoly, které podporují komunikaci. Pro individuální úkoly, na které se zaměstnanci musí soustředit, je zase lepší stoly rozdělit do menších zón. A pokud to velikost prostoru dovolí, je vhodné pořídit i akustické boxy, kam se mohou přesunout zaměstnanci toužící po absolutním klidu nebo ti, kteří svou komunikací nechtějí obtěžovat kolegy. 

Důležitým prvkem kanceláří je i dostatek úložných prostor. Vhodně zvolené skříně, regály, poličky a zásuvky umožní uložení dokumentů a kancelářských potřeb tak, aby vše mělo své místo. Přeplněný stůl naopak negativně ovlivňuje soustředění a výkonnost.

4. Práce se zvukem a akustikou

Zejména v open space kancelářích si lidé často stěžují na hluk, který je ruší a zhoršuje jejich koncentraci. Na kvalitní odhlučnění je tedy potřeba myslet už při prvním návrhu interiérů. Pomoci mohou akustické zástěny nebo panely, osvědčily se ale i zmíněné akustické boxy. Moderní odhlučňovací prvky ale nezlepšují jen pracovní prostředí. Jsou i zajímavým designovým prvkem, který kanceláři dodává stylový vzhled.